一、喷码机所用耗材（溶剂、油墨）要在有效期内使用（瓶上标签右上角为最后使用期限，此日期前必须加到机器内）。若过期则不可以使用，以免堵塞墨路，损坏机器。因机箱容积有限，包装袋手持喷码机，绝不可以怕耗材过期而盲目多加。同时，因油墨用量相对较少，要注意根据用量适当报请，信宜市手持喷码机，避免过期，无法使用。山东喷码机、手持喷码机
二、备用喷码机不可长时间停用，每周应至少启动（必须采用快速启动F4-D-↓-快速启动-ENTER）并使用1小时以上，停用时参照第六条。对于各部门喷印量较少且故障率偏多的喷码机，在填加油墨时不必一次加一整瓶，可在每次缺墨报警时填加一瓶的
1/3或1/4，剩余油墨要封闭保存。
三、由于喷码机为专用设备，建议设专人担任喷码机操作工，不要轻易换人。金属检测机也是如此。